Datenschutzhinweise zum Altenmünster Halbmarathon
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Altenmünster Halbmarathon ist: SC Altenmünster 1948 e.V., Hennhofer Weg 3, 86450 Altenmünster, E-Mail: info@sc-altenmuenster.com
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Name und Vorname, Geburtsjahr bzw. Geburtsdatum, Geschlecht bzw. Wertungskategorie, Anschrift und Kontaktdaten, gegebenenfalls Verein, gewählte Strecke, Startnummer, Start- und Zielzeiten, Platzierungen sowie gegebenenfalls Zahlungs- und Abrechnungsdaten.
Bei minderjährigen Teilnehmenden können zusätzlich Daten der personensorgeberechtigten Person verarbeitet werden.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Daten werden verarbeitet, soweit dies für die Anmeldung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung, die Kommunikation mit den Teilnehmenden, die Zeitmessung, die Erstellung von Wertungen und Ergebnislisten sowie die Abwicklung des Startgeldes erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Teilnahmevertrages erforderlich ist.
Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen des Vereins beruht, insbesondere an der ordnungsgemäßen Durchführung und Dokumentation einer öffentlichen Sportveranstaltung, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die DSGVO sieht diese Rechtsgrundlagen ausdrücklich vor.
4. Online-Anmeldung, Zeitmessung und Auswertung durch RUNTIMING.DE
Die Online-Anmeldung zum Altenmünster Halbmarathon erfolgt über das Teilnehmerportal des von uns beauftragten Dienstleisters
RUNTIMING GbR – Woltjen-Ulbrich, Ulbrich & Stein-Ulbrich Adelheider Straße 131–133 27755 Delmenhorst E-Mail: team@run-timing.de
RUNTIMING übernimmt für den Veranstalter insbesondere die technische Durchführung der Online-Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Startnummernverwaltung, Zeitmessung, Ergebnisermittlung sowie die Bereitstellung von Ergebnislisten und gegebenenfalls Urkunden. RUNTIMING beschreibt diese Leistungen selbst als Bestandteil seines Teilnehmer- und Onlineservices.
Bei der Online-Anmeldung werden insbesondere die für die Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Angaben verarbeitet. Hierzu können gehören:
· Vor- und Nachname,
· Geburtsdatum bzw. Geburtsjahr,
· Geschlecht bzw. Wertungskategorie,
· Anschrift und Wohnort,
· E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere Kontaktdaten,
· Verein bzw. Team, soweit angegeben,
· gewählter Wettbewerb bzw. Strecke,
· Startnummer,
· Angaben zur Zahlung des Startgeldes sowie
· im Rahmen des Wettkampfs die erfassten Zeit-, Zwischenzeit-, Platzierungs- und Ergebnisdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Anmeldung, Organisation und Durchführung des Altenmünster Halbmarathons sowie zur Zeitmessung und Ergebnisermittlung. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung des Teilnahmevertrages erforderlich ist.
RUNTIMING verarbeitet die Veranstaltungsdaten nach eigenen Angaben im Auftrag des jeweiligen Veranstalters. RUNTIMING verarbeitet die Teilnehmerdaten als Auftragsverarbeiter im Auftrag des SC Altenmünster 1948 e.V. Der SC Altenmünster 1948 e.V. bleibt Verantwortlicher für die Verarbeitung der Teilnehmerdaten.
Für die technische Bereitstellung des RUNTIMING-Portals können durch RUNTIMING zusätzlich technische Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Für diese Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von RUNTIMING.
RUNTIMING setzt nach seiner derzeit veröffentlichten Datenschutzerklärung für bestimmte technische Leistungen die
RACE RESULT AG Joseph-von-Fraunhofer-Straße 11 76327 Karlsruhe
ein. Dies betrifft insbesondere die eingesetzte Software und gegebenenfalls die technische Zahlungsabwicklung.
Die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten werden nur verarbeitet bzw. weitergegeben, soweit dies zur Abwicklung des Startgeldes erforderlich ist.
5. Teilnehmer- und Ergebnislisten
Im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung können Teilnehmer- und Ergebnislisten über das RUNTIMING-Portal sowie über die Internetseiten des Veranstalters veröffentlicht werden.
Veröffentlicht werden können insbesondere:
Vorname, Nachname, Verein bzw. Team, Alters- oder Wertungsklasse, Startnummer, Strecke, Laufzeit, Platzierung und gegebenenfalls Wohnort.
Kontakt-, Adress-, E-Mail- und Zahlungsdaten werden nicht in Ergebnislisten veröffentlicht.
RUNTIMING erklärt ebenfalls, Kontakt- und Bankdaten nicht in Teilnehmer- oder Ergebnislisten zu veröffentlichen; nach der derzeitigen RUNTIMING-Datenschutzerklärung kann allerdings der Wohnort veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung dient der Durchführung, Auswertung und sportlichen Dokumentation der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Veröffentlichung Bestandteil der Durchführung und Wertung des Wettbewerbs ist, sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses des Veranstalters an der Dokumentation und Darstellung der Sportveranstaltung.
6. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen der Veranstaltung können durch den Veranstalter oder von ihm beauftragte Personen Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.
Aufnahmen des allgemeinen Veranstaltungsgeschehens, beispielsweise von Start, Ziel, Strecke, Siegerehrung oder Teilnehmergruppen, können zur Berichterstattung über die Veranstaltung sowie für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins auf der Vereinswebsite, in sozialen Medien oder in Vereinsmedien verwendet werden.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der berechtigten Interessen des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Bei der Veröffentlichung von Bildnissen sind zusätzlich die Vorgaben der §§ 22 und 23 KunstUrhG zu beachten. § 23 erfasst unter bestimmten Voraussetzungen unter anderem Bilder von Versammlungen und ähnlichen Veranstaltungen; berechtigte Interessen der abgebildeten Person dürfen dabei nicht verletzt werden.
7. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Stellen weitergegeben, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt.
Hierzu gehören insbesondere:
· RUNTIMING GbR für Online-Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Zeitmessung, Auswertung, Ergebnislisten und gegebenenfalls Urkunden,
· von RUNTIMING zulässigerweise eingesetzte Unterauftragnehmer, insbesondere technische Dienstleister,
· Zahlungsdienstleister, soweit diese für die Abwicklung des Startgeldes eingesetzt werden,
· IT- und Hosting-Dienstleister des Veranstalters und Betreiber der vom Verein für die Öffentlichkeitsarbeit eingesetzten sozialen Netzwerke, soweit dort Foto- oder Videoaufnahmen veröffentlicht werden,
· mit der Durchführung der Veranstaltung betraute Personen sowie
· Behörden, Rettungsdienste oder sonstige Stellen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Abwehr konkreter Gefahren erforderlich ist.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Anmelde- und Abrechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Daten, die ausschließlich für die unmittelbare Organisation der Veranstaltung benötigt werden, werden gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind.
Veröffentlichte Ergebnislisten können zur dauerhaften sportlichen Dokumentation der Veranstaltung archiviert werden, soweit dem keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
9. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf:
Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie – soweit die Voraussetzungen vorliegen – Widerspruch gegen eine Verarbeitung.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Art. 13 DSGVO verlangt insbesondere Angaben zum Verantwortlichen, zu Zwecken und Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauer und den Rechten der Betroffenen. Anfragen können gerichtet werden an: SC Altenmünster 1948 e.V., E-Mail: info@sc-altenmuenster.com
10. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für private Vereine mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18, 91522 Ansbach, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Das BayLDA stellt hierfür auch ein Online-Beschwerdeverfahren zur Verfügung.
11. Website und Cookies
Diese Datenschutzhinweise betreffen die Teilnahme am Altenmünster Halbmarathon.
Für die Nutzung der Internetseite des SC Altenmünster gelten zusätzlich die dort veröffentlichten Datenschutzhinweise. Informationen über technisch notwendige Cookies, Analysewerkzeuge oder sonstige Trackingdienste sollten ausschließlich dort geregelt werden.
Sofern nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich; § 25 TDDDG enthält hiervon nur bestimmte Ausnahmen.
